20 березня 2014 року на вступній нараді по виконанню проекту була затверджена робоча група ІФФ. Проведено розподіл обов'язків і прийнято план першочергових заходів. До складу робочої групи увійшли: декан ІФФ П.І. Лобода, доц. каф. ВТМ та ПМ Ю.І. Богомол, проф. каф. МТО С.М. Чернега, доц. каф. ВТМ та ПМ Л.О. Бірюкович, проф., завідувач каф. МТО Я.В. Зауличний, доц. каф. МТО М.М. Бобіна, завідувач каф. ФМ проф. С.І. Сидоренко, асистент каф. ФМ С.І. Конорев, доц. каф. ФМ В.В. Холявко, доц. каф. ЛВЧКМ І.М. Гурія. Координатор проекту – доц. каф. ВТМ та ПМ Ю.І. Богомол. Відповідальна за документацію – проф. каф. МТО С.М. Чернега. Відповідальний по факультету – декан ІФФ П.І. Лобода.